Коротко о том, что такое бриф

Бриф — это документ, который содержит основную информации о проекте, его целях и задачах, целевой аудитории, сроках выполнения и ожидаемых результатах. Он служит основой для начала сотрудничества между заказчиком и исполнителем, помогает зафиксировать договоренности, избежать недопониманий и структурировать работу.

Структура брифа. Что в него входит

• Информация о компании. Название, логотип, контакты, краткое описание и сфера деятельности.
• Цели и задачи. Четкое определение того, чего хочет достичь заказчик.
• Целевая аудитория. Описание характеристик групп людей, на кого будет нацелен проект по демографическим признакам, интересам и поведению
• Бюджет. Определение финансовых ограничений.
• Сроки выполнения. Ограничение временных рамок проекта и его этапов.
• Информация о конкурентах. Данные об их сильных и слабых местах.
• Дополнительные материалы. Референсы, мудборды, брендбуки, фото подходящих работ и многое другое.

Что дает бриф дизайнеру

Каждый дизайнер и агентство подходят к составлению технического задания по-своему, но  вы если вы начнете сотрудничать с заказчиком, то бриф (он же техническое задание) поможет вам добиться лучших результатов. Когда вы и ваши клиенты четко понимаете, кто за что отвечает, и имеете представление, каким будет итоговый проект еще до начала работы, то вам удастся избежать множество ненужных правок и ситуаций, когда кто-то говорит: «Мы этого не просили».

Бриф предоставляет множество возможностей перед началом работы над проектом. Вот некоторые из них:

• Предоставляет дизайнерам необходимую информацию, справочные материалы и визуальную основу для будущего проекта;
• Дает вашей команде и вам детальную информацию об ожиданиях клиента;
• Помогает поддерживать вовлеченность отдельных участников и следить за ходом работы, не выходя за бюджет и сроки заказа;
• Предоставляет все технические требования к дизайну;
• Помогает понять вкусы клиента: что для него важно, а что — нет.

Про форматы брифа

Бриф предоставляется клиенту в множества вариантах заполнения, начиная от печатной анкеты до электронного файла в текстовых редакторах.

Самые популярные варианты из них:

• Google или Яндекс формы — компактное и удобное заполнение с возможностью заполнения обязательных полей;

• Электронный документ — простой бриф в виде таблицы или документа, который можно с легкостью отправить клиенту;

• Устный брифинг с конспектом — если клиент совсем не хочет ничего писать, можно провести встречу в любом удобном формате и зафиксировать информацию самостоятельно, но с обязательным согласованием с заказчиком заполненного вами документа.

Главные ошибки при заполнения брифа

Вот чего стоит избегать при составлении брифа:

• Размытые формулировки вроде «должно быть красиво» или «мне просто должно нравиться». Это не помогает, а только путает;
• Отсутствие информации о целевой аудитории – без этого дизайнер работает вслепую.
• Слишком много референсов без пояснений – дизайнер не должен гадать, что именно понравилось в каждом из них.
• Игнорирование технических требований – потом окажется, что логотип не помещается на визитке.
• Забытый дедлайн – без четкой даты сдачи проект может тянуться бесконечно.

Об итогах

Бриф — это не формальность, а фундамент проекта: ясная карта целей, ограничений и ожиданий, которая освобождает время и энергию для творчества. Правильно составленный бриф уменьшает риски недопонимания, ускоряет принятие решений и превращает размытые идеи в осязаемые задачи

0

0

2

dorrrits

Сохранить автора