Бриф — это документ, в котором заказчик фиксирует основные параметры проекта: цели, задачи, целевую аудиторию, требования к исполнителю, ожидаемые результаты, ограничения и другие важные детали. Обычно представляет собой список вопросов, на которые должен ответить заказчик перед началом работ.

Зачем нужен бриф.

Конкретизирует суть проекта.

Помогает заказчику объяснить, какую проблему он хочет решить, а исполнителю — оценить объём работ и конкретизировать задачи.

Снижает риск недопонимания.

Позволяет зафиксировать единое понимание целей, требований и ожидаемого результата, избежать расхождений в процессе работы.

Экономит время.

Легче один раз согласовать все вопросы в брифе, чем постоянно уточнять детали в переписке или на встречах.

Служит основой для дальнейших документов.

На основе брифа могут быть составлены техническое задание, коммерческое предложение, официальный договор.

Задаёт критерии оценки.

В брифе фиксируются цели проекта, KPI, ожидаемый результат, что позволяет объективно оценить успешность выполнения работы.

Сферы использования.

Брифы применяют в маркетинге, PR, консалтинге, разработке сайтов, производстве контента (текстов, аудио- и видеоматериалов), организации мероприятий, дизайне, IT-сфере и других областях. Они особенно актуальны при работе над крупными проектами или комплексными задачами, когда подрядчик выполняет несколько разных задач одновременно.

Бриф не обязателен в сферах, где результат строго не регламентируется заказчиком, а у исполнителя много свободы, а также в случаях, когда детали можно обсудить за пару минут непосредственно перед началом работы.

Виды брифов.

Брифы классифицируют по разным признакам:
По степени детализации: анкетный (с общей краткой информацией) и экспертный (с подробным описанием бизнеса, деталями проекта, профессиональными терминами, аналитическими данными).

По конкретности: обобщённый (шаблонный, подходит для клиентов из разных сфер) и индивидуальный (разрабатывается под конкретного заказчика и его проект).

По целям проекта: маркетинговый (для разработки стратегии продвижения, запуска рекламной кампании), креативный (для создания продукта, его образа, подготовки контента), экспертный (при создании и выводе на рынок новых продуктов или брендов), медиабриф (фиксирует параметры размещения), бриф на контент (описывает задачи для авторов и редакторов) и другие.

Структура брифа.

Единого шаблона не существует — наполнение зависит от сферы бизнеса, сложности задачи и других факторов. Однако можно выделить несколько типовых разделов:
Информация о компании-заказчике. Название, логотип, контакты, краткое описание сферы деятельности, миссия, ценности.

Цели и задачи проекта. Чёткое определение того, чего хочет достичь заказчик.

Целевая аудитория. Описание её интересов, поведения, демографических характеристик.

Бюджет. Даёт понимание о возможностях и ограничениях.

Сроки выполнения. Помогают расставить приоритеты и организовать работу.

Информация о конкурентах. Данные об их сильных и слабых местах, позиционировании.

Предпочтения и ограничения. Уточнение стиля, дизайна, технических ограничений и других деталей.

Метрики успеха. Критерии оценки результатов проекта.

Дорожная карта. График выполнения этапов проекта для лучшего контроля над процессом.

0

1

7

AnastasiaMagic

Сохранить автора